Oxford EduVision (M) Sdn. Bhd.

Panduan Pengurusan Guru

Panduan lengkap untuk guru Oxford Quranic Centre (OXQC)

1
Kalendar Perjalanan Kelas
Jadual dan struktur kelas bulanan untuk semua guru OXQC
Minggu 1
01–07 Januari
Permulaan kelas minggu pertama bulan
Minggu 2
08–14 Januari
Kemasukan pelajar baru dibenarkan
Minggu 3
15–21 Januari
Kemasukan pelajar baru masih dibuka
Minggu 4
22–28 Januari
Tiada kemasukan baharu
Akhir Bulan
29–31 Januari
Lengkapkan kehadiran, Laporan SMAP & kelas ganti
📌 Peraturan Kelas: Guru hanya perlu cukupkan 4 kali kelas sahaja sebulan. Minggu ke-5 (2–3 hari terakhir) adalah masa untuk lengkapkan kehadiran, isi pentaksiran dan ganti kelas.
Bilangan Kelas Mengikut Minggu Kemasukan (Pelajar Baharu)
Minggu 1
4 kali
Kelas penuh sebulan
Minggu 2
3 kali
Kelas bermula minggu 2
Minggu 3
2 kali
Kelas bermula minggu 3
Minggu 4
Tiada
Tiada pertambahan pelajar
⚠️ Penting! Selepas pelajar menjalani kelas percubaan, kelas minggu seterusnya berjalan seperti biasa kecuali ada makluman berhenti daripada ibu bapa.
🚫 Guru TIDAK dibenarkan untuk menangguh kelas pertama bagi setiap pelajar.
2
Padlet
Platform utama pengurusan maklumat guru OXQC
🔗 Link Padlet: https://padlet.com/oxfordquranic/vaq9g3bu023x2vfj

Padlet mengandungi 5 bahagian utama:

💬
2.1 Mesej Pengenalan
🗓
2.2 Jadual Kelas
✅
2.3 Kehadiran Pelajar
📚
2.4 Modul
🖥
2.5 SMAP
2.1
Mesej Pengenalan
Tatacara menghantar mesej kepada pelajar baharu
1
Simpan nombor telefon pelajar

Simpan nombor telefon setiap pelajar yang terdapat dalam jadual masing-masing.

2
Hantar mesej pengenalan

Hantar mesej pengenalan selewat-lewatnya 3 hari sebelum kelas pertama bermula. Rujuk template dalam Padlet.

3
Mesej peringatan kelas

Hantar mesej peringatan kelas kepada pelajar sekurang-kurangnya 1 jam sebelum kelas bermula.

Template Mesej Pengenalan

Assalamualaikum Tuan/Puan,

Terima kasih kerana memilih untuk belajar [Pakej: Kafa/Mengaji/Tuisyen] bersama OXQC.

Saya [Nama Pengajar] merupakan tenaga pengajar untuk tuan/puan/anak puan. Insya-Allah, [Hari, Tarikh & Waktu Kelas] ini kita akan mula kelas ya 😊

Link kelas: [Contoh: https://meet.google.com/wbu-hogp-vyg]

Terima kasih 😊

2.2
Jadual Kelas
Cara menyemak jadual kelas mengikut admin
1
Klik link jadual mengikut admin

Akses link yang disediakan dalam Padlet mengikut admin masing-masing (Admin 1, 2 atau 3).

2
Pilih tab OXQC / OXTC anda

Pilih tab yang diberikan semasa sesi briefing untuk melihat jadual kelas anda.

📊 Jadual mengandungi maklumat: Masa, Nama Pelajar, No. Telefon, Platform (Zoom/GMeet/WS Video Call), Bahasa dan Pakej.
2.3
Kehadiran Pelajar
Cara mengisi dan mengemaskini kehadiran pelajar
1
Klik link kehadiran admin masing-masing

Buka sheet kehadiran melalui link yang disediakan dalam Padlet.

2
Pilih tab OXQC/OXTC yang diberikan

Navigasi ke tab kelas anda sendiri.

3
Isi nama guru dan senarai pelajar

Masukkan nama guru, nama semua pelajar beserta pakej yang didaftarkan.

4
Isi kehadiran secara harian

Admin akan menyemak kehadiran setiap minggu. Pastikan diisi setiap hari ada kelas.

5
Ganti kelas jika perlu

Berbincang dengan pelajar untuk ganti kelas pada hari dan waktu yang dipersetujui kedua-dua pihak.

Panduan Isian Kehadiran
📖 Pakej Mengaji
Nyatakan muka surat yang dibaca oleh pelajar.
📝 Pakej KAFA/Tuisyen
Nyatakan subjek/tajuk yang diajar oleh guru.
🔄 Kelas Ganti
Nyatakan tarikh asal bagi kelas ganti tersebut.
Kod Warna Kehadiran
Hadir
Tidak Hadir
Kelas Tangguh (Pelajar)
Kelas Tangguh (Guru)
Kelas Ganti
Pelajar Sakit
Guru Sakit
⏰ Makluman: Sheet kehadiran akan ditutup pada hari terakhir jam 11.59 malam pada setiap bulan.
2.4
Modul Pengajaran
Akses modul mengikut pakej pelajar
🔗 Link Modul: Google Drive – Modul Pengajaran OXQC
1
Klik link di Padlet

Buka folder Google Drive yang mengandungi semua modul pengajaran.

2
Pilih modul mengikut pakej pelajar

Tersedia: Pakej KAFA Pakej Mengaji Pakej Tuisyen

3
KAFA: Pilih silibus mengikut negeri dan daerah

Tersedia: Wilayah Persekutuan (JAWI), UPKK (JAKIM), Selangor (PSRA–JAIS), Johor (Sekolah Agama), dan lain-lain.

4
Kongsikan nota PDF kepada pelajar

Hanya boleh dikongsi dalam format PDF mengikut topik, sehari sebelum kelas supaya pelajar boleh print out dan ulangkaji.

🚫 Guru TIDAK DIBENARKAN berkongsi link Google Drive dengan mana-mana individu termasuk pelajar. Link ini merupakan kerahsiaan OXQC sebagaimana dalam kontrak guru.
2.5
SMAP – Sistem Maklumat Pelajar
Aplikasi pentaksiran pelajar pada akhir setiap bulan
🔗 Link SMAP: https://app.smap.my/ — Username & password adalah sama (rujuk Padlet selepas minggu ke-3)
1
Log masuk ke SMAP

Masukkan username dan password yang diberikan di Padlet. Username = Password

2
Klik Akademik/Aktiviti → Pentaksiran

Navigasi ke menu Akademik/Aktiviti kemudian pilih Pentaksiran dari sub-menu.

3
Pilih Kelas dan klik Tapis

Pilih kelas yang diajar. Tiada perlu memilih Program. Kemudian klik Tapis.

4
Klik Tambah Pentaksiran

Klik butang Tambah Pentaksiran pada setiap nama pelajar.

5
Tetapkan Tarikh kepada 1hb bulan seterusnya

Contoh: Untuk laporan Januari, pilih 1 Feb 2025. Pilih status dan masukkan ulasan di ruang Catatan.

📅 Contoh: Laporan Jan → Tarikh = 1 Feb 2025
6
Isi ulasan/topik (KAFA)

Masukkan topik yang diajar di ruangan Ulasan.

7
Klik Hantar

Setelah semua maklumat lengkap, klik butang Hantar untuk menyimpan pentaksiran.

3
Elaun Guru
Kadar elaun mengikut pakej dan tahap pengajaran
📖 Pakej Mengaji
A – Kanak-kanakRM30/pelajar
B – DewasaRM35/pelajar
D – TahfizRM60/pelajar
📝 Pakej Tuisyen (BI/BM/MT)
Tahap 1 – 30 minRM30
Tahap 1 – 1 jamRM60
Tahap 2 – 30 minRM35
Tahap 2 – 1 jamRM70
🕌 Pakej KAFA
Tahap 1 – 30 minRM30
Tahap 1 – 1 jamRM60
Tahap 2 – 30 minRM35
Tahap 2 – 1 jamRM70
⭐ KAFA Pro / Hafazan UPKK
Tahap 1RM60
Tahap 2RM70
💎 KAFA Premium
KAFA Tahap 1RM60
KAFA Tahap 2RM70
Tuisyen Tahap 1RM30
Tuisyen Tahap 2RM35
💰 Makluman Pembayaran: Elaun guru dimasukkan antara 2hb – 10hb setiap bulan. Elaun hanya dikira berdasarkan laporan kehadiran yang telah diisi oleh guru.
📌 Elaun yang tertera adalah untuk kelas yang cukup 4 kali sebulan (untuk seorang pelajar). Sekiranya guru menangguhkan kelas, elaun dibayar mengikut bilangan kelas yang dijalankan.
4
Quiz KAFA Smart
Panduan penggunaan Aplikasi Quiz KAFA Smart OXQC (M)
🎮 Link Quiz: KAFA UPKK Quiz – Versi Guru
🔑 Password diperbaharui setiap bulan dan akan dipost dalam group Guru. Guru DILARANG berkongsi pautan atau menyebarkan aplikasi ini kepada pihak luar.
Cara Menggunakan Quiz
1
Buka link quiz dan masukkan password

Klik link di atas dan masukkan password bulanan yang diberikan.

2
Klik tombol "Play"

Klik Play pada skrin utama untuk memulakan.

3
Klik "Mula" untuk masuk menu utama

Menu mengandungi: Tombol Info, Tombol Mula, Tombol Pakej dan Tombol Keluar.

4
Pilih Tahun Pelajar

Tersedia Tahun 1 hingga Tahun 5.

5
Pilih Subjek UPKK

6 subjek tersedia: Sirah Akidah Ibadah Adab Jawi Arab

6
Pilih bahasa soalan

Tekan tombol bahasa untuk pilihan Jawi atau Rumi.

7
Jawab soalan quiz

Sistem akan paparkan ✓ untuk jawapan betul dan ✗ untuk jawapan salah, beserta penerangan.

8
Semak markah dan hantar

Setelah selesai, sistem papar markah keseluruhan. Klik Hantar Markah untuk isi Google Form dan muat naik screenshot markah pelajar.

⚠️ Guru DIWAJIBKAN mengisi Google Form dan memuatnaik screenshot markah keseluruhan pelajar.