OE
Oxford EduVision (M) Sdn. Bhd.
Panduan Pengajaran
Guru EDUV
Garis panduan lengkap untuk semua guru Oxford EduVision
Garis panduan lengkap untuk semua guru Oxford EduVision
Semua guru wajib menghadirkan diri ke sesi taklimat dan sesi latihan sebelum kelas pertama bermula, bagi memastikan kelancaran dan keberkesanan kelas.
Guru perlu menandatangani kontrak mengikut tempoh yang ditetapkan sebelum memulakan pengajaran.
Guru perlu semak jadual dan maklum kepada Admin sekiranya terdapat permasalahan atau pertukaran waktu dan hari, dalam tempoh yang Admin berikan.
Link jadual diberikan dalam group WhatsApp guru atau di Padlet: padlet.com/oxfordquranic/...
Wajib hantar mesej pengenalan diri dan maklumat waktu kelas kepada pelajar baharu selewat-lewatnya 3 hari sebelum kelas pertama.
Guru wajib screenshot mesej pengenalan dan hantar gambar kepada admin masing-masing.
Hantar mesej peringatan waktu kelas beserta link kelas kepada semua pelajar (lama & baharu) sekurang-kurangnya 1 jam sebelum kelas bermula.
Assalamualaikum Tuan/Puan,
Terima kasih kerana memilih untuk belajar [pakej] bersama OXQC.
Saya [nama pengajar] merupakan tenaga pengajar untuk tuan/puan/anak puan. Insya-Allah, [hari, tarikh & waktu kelas] kita akan mula kelas ya 😄
Saya sertakan link kelas: [link kelas]
Terima kasih ☺️
Pastikan guru mempunyai capaian internet yang baik, suara yang jelas dan tiada bunyi bising yang boleh mengganggu sesi kelas.
Guru perlu memastikan waktu pembelajaran cukup 30 / 40 / 60 minit dan 4 kali kelas seperti dalam jadual bagi setiap pelajar dalam bulan yang sama.
Guru berhak menjalankan kelas mengikut waktu yang berbaki sekiranya pelajar hadir lewat, atau mencukupkan masa mengikut budi bicara guru.
Semua guru perlu menjaga etika dan menunjukkan komitmen yang terbaik. Guru tidak boleh melakukan perkara lain semasa kelas seperti:
Sentiasa komited dengan jadual kelas bersama pelajar.
Semua guru diwajibkan mengaktifkan kamera (on camera/on video) dan berkongsi paparan bahan pengajaran semasa sesi pengajaran atas talian (online), bagi memastikan sesi berjalan secara interaktif, telus dan berkesan.
Guru baca, pelajar ikut. Wajib dilaksanakan pada awal sesi pembelajaran.
Pelajar mengaji muka surat yang sama dan dibenarkan ulang beberapa kali sehingga bacaan lancar.
Jika terdapat lebihan masa, guru boleh teruskan dengan mendengar bacaan Surah Al-Fatihah & Surah-surah Lazim.
Gabungkan bacaan Iqra' atau Asas Qurani dengan bacaan Quran (Surah-surah Lazim).
Perlu bertanya khabar pelajar dewasa berkaitan hal kerja, isu semasa dan lain-lain bagi mengeratkan hubungan guru-pelajar.
Guru wajib berkongsi paparan bahan pengajaran kepada pelajar semasa kelas.
Guru wajib menghantar modul dalam bentuk PDF kepada pelajar selewat-lewatnya 2 hari sebelum kelas.
Guru perlu menjalankan latihan secara berkala bagi memastikan tahap kefahaman pelajar.
Selitkan elemen permainan untuk kekalkan mood belajar. Contoh: berkongsi nyanyian doa di YouTube, teka-teki, melukis atau menulis huruf-huruf hijaiyah.
Berikan motivasi dan pujian bagi memberi semangat kepada pelajar untuk terus belajar.
Minta izin dengan penjaga untuk menegur (marah) anak sekiranya kanak-kanak bermasalah semasa kelas.
Guru wajib mengisi kehadiran pelajar dan topik pembelajaran dalam Google Sheets (Laporan Kehadiran Pelajar) serta penilaian pelajar selepas setiap kali selesai kelas.
Guru perlu lengkapkan Laporan Pentaksiran di SMAP secara bulanan sebelum 1hb bulan seterusnya.
Maklum kepada Admin sekiranya pelajar tidak reply mesej dua kali berturut-turut atau tidak respon / tidak angkat call pada waktu yang berlainan.
Maklum kepada Admin sekiranya menghadapi pelajar yang bermasalah dari segi disiplin atau tingkah laku semasa kelas.
Pelajar boleh membuat permintaan untuk bertukar guru sekiranya terdapat masalah daripada pihak guru.
Penangguhan kelas hanya boleh dilakukan maksimum 2 kali sebulan.
Mesti maklumkan sehari sebelum kelas, kecuali kecemasan. Melalui mesej (WhatsApp) dan panggilan telefon jika tiada respon.
Segera mesej pelajar dan berbincang hari & waktu yang dipersetujui untuk kelas ganti.
Wajib menggantikan kelas dalam masa segera atau selewat-lewatnya 2 bulan dari tarikh kelas sebenar.
Jika gagal menggantikan kelas dalam tempoh 2 bulan dan pembatalan disebabkan oleh guru, elaun guru akan dikurangkan.
Pelajar perlu maklum sehari atau 1 jam sebelum kelas, kecuali kecemasan. Jika maklum lewat, guru berhak tidak gantikan kelas — hanya hantar rakaman atau latihan.
Pelajar tidak digalakkan menangguh kelas melebihi 2 kali sebulan, kecuali kecemasan.
Pelajar perlu mencari waktu untuk kelas ganti yang selari dengan waktu guru.
Jika pelajar tidak maklumkan kelas ganti dalam bulan yang sama, kelas tersebut dikira tiada. Namun bayaran elaun guru tetap seperti biasa.
Guru mestilah berdisiplin dan kreatif ketika menjalankan kelas.
Guru perlu sentiasa menjaga adab dan etika ketika berkomunikasi dengan pihak pengurusan serta ibu bapa, sama ada melalui mesej, panggilan mahupun bersemuka.
Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu sekurang-kurangnya dalam tempoh 3 bulan pertama perkhidmatan.
Guru tidak dibenarkan menangguh kelas pertama bagi setiap pelajar.
Guru tidak digalakkan mengambil cuti terlalu kerap dalam setahun bagi memastikan kelancaran sesi pembelajaran dan menunjukkan komitmen berterusan.
Guru yang gagal menunjukkan komitmen dan disiplin semasa sesi pengajaran boleh dikenakan Surat Amaran Pertama oleh pihak pengurusan.
Guru yang menerima 2 surat amaran atas kesalahan disiplin boleh diberhentikan melalui laporan rasmi, termasuk pemotongan elaun bulanan semasa.
Guru dilarang sama sekali menerima atau meminta sebarang bayaran yuran daripada ibu bapa / penjaga melalui akaun peribadi. Semua pembayaran hendaklah dibuat terus kepada syarikat melalui saluran rasmi.
Guru tidak dibenarkan berhenti atau menangguh mengajar sepanjang tempoh percubaan berlangsung.
Guru tidak dibenarkan menarik diri atau berhenti secara serta merta selepas sesi taklimat awal (briefing) selesai.
Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu pengajaran jika perubahan mengganggu jadual asal pelajar yang ditetapkan.
Guru tidak dibenarkan memohon sebarang cuti, kecuali kecemasan seperti: kemalangan kematian konvokesyen atau perkara munasabah lain.
Jika terpaksa cuti atas sebab kecemasan, guru wajib:
Guru perlu memaklumkan terlebih dahulu kepada admin masing-masing sekiranya bercadang untuk mengambil cuti.
Guru wajib isi permohonan cuti melalui Google Form yang diberikan oleh admin, sekurang-kurangnya 3 hingga 5 hari bekerja sebelum tarikh cuti.
Kelulusan cuti akan diberikan dalam tempoh 2 hari bekerja oleh pihak HR melalui WhatsApp, selepas permohonan lengkap diterima.
Guru yang mendapat kelulusan cuti perlu berbincang dengan ibu bapa pelajar untuk menetapkan kelas ganti serta maklumkan semula kepada admin.
Kelas ganti digalakkan diselesaikan sebelum tarikh cuti, kecuali kes kecemasan seperti kematian, kemalangan atau hal mustahak yang lain.
Sila kemaskini kepada HR sekiranya ada sebarang perubahan pada nombor akaun bank.
Sebarang kesilapan dalam nombor akaun adalah tanggungjawab individu. Pihak pengurusan tidak akan memproses pengembalian elaun atas kesilapan tersebut.
Elaun akan dimasukkan bermula 2hb – 15hb bulan berikutnya. Jika pada jam 5.00 petang 15hb belum diterima, hubungi pihak pengurusan segera.
Semua guru wajib melengkapkan Google Sheets (Laporan Kehadiran Pelajar) dan penilaian pelajar selewat-lewatnya hari terakhir setiap bulan sebelum jam 11.59 malam.
Elaun dikira berdasarkan bilangan kelas yang ditandakan oleh guru dalam Google Sheets sahaja. Guru bertanggungjawab memastikan rekod dikemaskini dengan betul.
Setelah 4 kali kelas selesai, lengkapkan Laporan Pentaksiran Pelajar di SMAP sebelum 1hb bulan seterusnya. Link: app.smap.my/login
Guru wajib menghabiskan kontrak selama 3 bulan.
Guru perlu membuat permohonan melalui pautan yang diberikan oleh admin dalam tempoh notis yang ditetapkan (dalam group WhatsApp) untuk memudahkan pertukaran guru pada bulan berikutnya.
Guru yang gagal beri makluman awal, berhenti secara serta merta, atau berhenti sebelum tamat kontrak:
Pastikan semua kelas pelajar selesai 4 kali dan selesaikan semua kelas yang tertunda.
Sila lengkapkan semua Google Sheets (Laporan Kehadiran Pelajar), penilaian pelajar dan Laporan Pentaksiran bulanan di SMAP.
Guru wajib membuat bayaran komitmen sebanyak RM30.00 semasa penerimaan kontrak sebagai tanda komitmen sepanjang tempoh percubaan 3 bulan.
Bayaran ini akan dipulangkan sepenuhnya setelah tamat 3 bulan, bersama gaji bulan ke-4 — tertakluk kepada guru menyempurnakan tempoh percubaan tanpa penamatan sukarela.
Jika guru menamatkan perkhidmatan secara sukarela dalam 3 bulan:
Pembaharuan kontrak akan dijalankan setiap 5 bulan setelah kontrak percubaan 3 bulan tamat.
Jika guru tidak menyerahkan kontrak pembaharuan, elaun semasa akan ditangguh sehingga kontrak diserahkan kepada HR.
Guru perlu membuat permohonan melalui pautan yang diberikan oleh admin dalam tempoh notis yang ditetapkan (dalam group WhatsApp) untuk memudahkan pertukaran guru.
Sila maklum kepada HR dan ADMIN sekiranya menghadapi masalah kesihatan seperti bersalin atau sakit yang memerlukan rehat jangka panjang.
Sila lengkapkan semua Google Sheets (Laporan Kehadiran Pelajar) dan Laporan Pentaksiran bulanan di SMAP bagi kelas yang telah dijalankan, dan maklumkan kepada ADMIN melalui WhatsApp.
Sila hantar surat sakit / MC sebagai bukti pernyataan cuti.